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腾讯企业邮箱企业签名档的设置方法


2022-04-06 21:05:20

腾讯企业邮箱企业签名档可以帮助您设置统一格式的邮件签名档,在邮件中展示统一的企业形象。企业签名档将会成为全员的默认签名档,签名档内容在发出的邮件左下方显示,员工可自行修改。
 
(1)开始设置
如果您从未设置企业签名档,可以点击“开始设置”使用该功能。

(2)选择签名档的形式
腾讯企业邮箱为您准备了两种不同形式的企业签名档,您可以参考预览图选择合适的形式。点击“下一步”编辑企业签名档内容。

(3)选择签名档显示的内容项
您可以在左侧编辑签名档内容,右侧预览图可以帮助您查看效果。点击内容项右侧的红色减号图标,可以取消显示该项;取消显示后,您可以点击加号图标重现显示该项。
您可以点击“更换企业 logo”设置新的企业 logo;成员姓名、成员职位、所在部门、联系电话项目内容会自动从成员信息读取;“联系地址”和“备注”项目内容可以点击右侧的编辑图标手动输入,内容为空则不显示。

完成编辑后,点击“应用至全员”完成企业签名档设置。您的成员发出的新邮件,将自 动带上此签名档,成员可以在邮箱中手动编辑签名档内容。
 
如果您已经设置了企业签名档,可以点击“修改样式”,重现修改签名档内容;或点击“取消签名档”停止使用该功能。
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