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腾讯企业邮箱的邮件群组怎么使用


2022-04-06 21:12:36

腾讯企业邮箱邮件群组是一种方便的邮件发送方式。
管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员设置为一个邮件群组。
邮件群组是一个特殊的邮件地址,代表了多个邮件地址。对邮件群组发信即等同于给其代表的多个邮件地址发信。
例如:将企业中的销售员工设置为一个邮件群组 sales@qqtencent.com,后续只需要给这个地址发信,企业中的销售人员就都能同时收到了。

(1)新建群组
管理员可以给邮件群组设定使用范围,当前提供了4种可选择的范围,分别是:
  所有人(包括外域邮箱)可以使用;供企业内人员使用;仅供群组内人员使用;指定的人员使用。

逐个添加成员,直接勾选组织架构里的成员。

批量粘贴,每个成员的邮箱名请用空格、英文逗号或分号分隔,可一次粘贴多个联系人。

(2)导入群组
按照页面的指引,制作好本地 csv 文件,即可轻松导入。(如图)

(3)使用群组
在邮箱中使用的界面如图,写信时在联系人中选择相应群组即可:
温馨提示:只有当您企业地址本共享后,才可以在发信时使用邮件群组功能。

 
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