1.登录腾讯企业邮箱后,点击左边导航栏的“写信”,填写完信件的主题、内容后,可以在页面右 下角的“企业地址本”查询企业内部的联系人。
另外,收件人输入框支持动态的输入提醒。当您输入收件人名字的时,输入框下就会出现建议列表,点击对应的收件人名字即可完成输入。
2.商务函功能预置了常见的企业公文模板,帮助您撰写商务邮件。您可以点击选择模板类型,邮件正文会自动替换成该商务函,点击模板文字,输入文字即可自动替换。
3.分别发送
如果您想用腾讯企业邮箱发封邮件给多个好友,但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址,让每个人都感觉到是您单独发送的,那么可以使用“分别发送”。
“分别发送”可以帮您快速的发送邮件给多个人,每个人收到的都是单独的“一对一” 的邮件。
4.邮件撤回
对于已发送的邮件,可以尝试进行撤回(仅限发往腾讯邮箱的邮件)
a.对于已发送的邮件,在读信窗口,点击“撤回邮件”:
b.撤回邮件一般需要几秒种到一分钟的时间完成,可以在上面的窗口中等待撤回的结果, 也可以关闭窗口,之后查看系统邮件发来的撤回结果通知。
c.如果撤回成功,对于被撤回者而言,看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提示,原先的内容和附件将被清除。
其它说明:
(1)撤回仅限于发往腾讯邮箱的邮件,不支持撤回发往如网易、Gmail 等其它邮箱的邮件;
(2)对于已发出了超过 15 天的邮件,不提供撤回服务。
5.彩色主题
a.点击邮件主题栏后的功能图标,弹出可选择的主题颜色。
b.选择颜色,主题立即更换颜色,如不满意,可重复以上操作更换颜色。在收件人收件箱中效果如图: